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VIP STAGE

 

Espace Etudiants
Détails de l'offre de stage n°56789

 

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Référence du stage : 56789
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Dernière mise à jour le : 09/02/2018

Déposée le : 12/05/2017  
Entreprise
Secteur d'activité : propriétaire du Grand Parc Miribel Jonage
Effectif : 6
Lieu du stage : 69120 - VAUX EN VELIN - France
Stage
Domaine du stage : - Administration - Secrétariat
Activité ou mission confiée au stagiaire :
Aide à l'assistante de direction :
- secrétariat de la Directrice et du Président : organisation réunions, événements, gestion logistique, traiteur, autres prestataires
- gestion du courrier
- accueil téléphonique
- traitement de texte / rédaction : courriers, invitations, ordre du jour, compte-rendu
- gestion d'une base de données en ligne : qualification des contacts + relances mails et téléphoniques.
- tenue de registres délibérations (obligatoires dans les collectivités locales) et transcriptions : recherche des documents et copies.
- gestion archivage (suivant les codages réalisés avec un organisme extérieur spécialisé)
- veille presse (lecture et sélection d’articles de presse en lien avec le Grand Parc et ses problématiques),
- gestion des moyens généraux (commandes et devis divers) ;
- aide à la préparation du Rapport d’Activités 2016 (écriture, recherche documents + photos, mise en page …)  
Matériel / outils utilisés :

Observations
Exigences du poste :

permis B nécessaire pur venir effectuer le stage.
Durée du stage : 1 à 2 mois
Date de début du stage : 02/05/2017
Gratification prévue : Oui
Profil recherché
Formation : -
Niveau d'études : BAC+1,BAC+2,BAC+3
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