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VIP STAGE

 

Espace Etudiants
Détails de l'offre de stage n°57427

 

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Référence du stage : 57427
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / TECHNIQUE
Dernière mise à jour le : 25/03/2018

Déposée le : 12/06/2017  
Entreprise
Secteur d'activité : Capa Intérim (agence de recrutement en intérim, cdd, cdi)
Effectif : 0
Lieu du stage : 85600 - BOUFFéRé - France
Stage
Domaine du stage : - Autres
Activité ou mission confiée au stagiaire :
Notre entreprise partenaire
RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / TECHNIQUE
Chantiers :
- Gestion du planning, prise de RDV,
- Aide au suivi des chantiers,
- Création du dossier technique,
- Sous traitance (déclaration, suivi facturation, répartition des heures pour affectation sur affaire, gestion de la facture)
- Reporting et alerte sur chantier, information synthétisée des informations chantier par écrit.

SAV :
- Prise en charge des produits et envoi en sous-traitance,
- Création du dossier,
- Interconnexion entre SAV et Maintenance pour le prêt de matériel et la gestion des ressources,
- Devis, relance fournisseur,
- Gestion des litiges,
- Devis aux clients, relance client,
- Compte-rendu des visites de maintenance,
- Facturation.

Contrat de maintenance :
- Gestion des appels et des interventions en fonction des ressources,
- Gestion du planning, prise de RDV,
- Gestion du prêt de matériel,
- Déclaration de sous-traitant pour les sessions parlementaires.

Commercial au Service Technique :
- Devis sur Navision, salesforce,
- Traitement des commandes,
- Facturation,
- Relance des échus,
- Elaboration des Appels d'offres.  
Matériel / outils utilisés :

Observations
Exigences du poste :

Qualités requises :
Maitrise du pack Office, Outlook,
Capacité d'adaptation aux process et logiciels de gestion informatique d'entreprise,
Bonne présentation, bonne élocution,
Polyvalence et excellent relationnel,
Très bonne maîtrise de la langue française, écrit et oral,
Anglais maitrisé.
Vous vous reconnaissez dans ce poste, alors postuler vite et envoyer votre CV et votre lettre de motivation à marie.noto[a]cie-formation.com en indiquant la référence AG-SL-04
Durée du stage : année de césure
Date de début du stage : dès que possible
Gratification prévue : Oui
Profil recherché
Formation : Services administratifs
Niveau d'études : BAC+1
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