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VIP STAGE

 

Espace Etudiants
Détails de l'offre de stage n°57835

 

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Référence du stage : 57835
ASSISTANT(E) DE DIRECTION – ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET
Dernière mise à jour le : 19/10/2017

Déposée le : 07/07/2017  
Entreprise
Secteur d'activité : Société d'ingénierie culturelle
Effectif : 6
Lieu du stage : 10000 - FèS - Maroc
Stage
Domaine du stage : - Administration - Secrétariat
- Commercial - Vente - Marketing
- Communication - Information
- Informatique - Nouvelles Technologies
- Management - Stratégie
- Recherche et Développement
Activité ou mission confiée au stagiaire :
Sous l’autorité des deux Directeurs de l’agence, le/la stagiaire aura pour missions principales d’assister le Président de l’agence et de participer à l’organisation de la 10ème édition d'un Festival marocain. Missions d’assistant(e) du Président des différents projets organisés par l’agence :
 Gestion de la boite mail du Président : lire les mails chaque jour, dresser la liste des urgences, rédaction de réponses, archivage et triage.
 Gestion des réseaux sociaux (Linkedin, Twitter, Facebook) et formation du Président sur le sujet.
 Organisation des séminaires et conférences du Président au Maroc et à l'étranger (Suisse, France, Turquie etc) : échange avec les organisateurs de l’événement, définition de la prise en charge, réservation de transports et logements etc.
Mission d’assistant(e) chef de projet du Festival :
 Interlocuteur direct des participants au Festival : communication des dernières informations, réponses à leurs demandes, suivis et organisation avec eux de leur séjour au Maroc etc.
 Gestion de dossiers de sponsoring et de partenariat
 Relations Presse
 Possibilité de réalisation de visuels si le stagiaire est à l’aise sur le sujet
 Communication (Rédaction de Newsletter, co-gestion des pages et
événements facebook etc)
 Interlocuteur des artistes et conférenciers
 Mise en place des partenariats logement et transport
 Mise en place du dispositif d'accueil et billetterie lors du Festival  
Matériel / outils utilisés : Ordinateur, téléphone, Fax

Observations
Exigences du poste :

Niveau Bac +3
 Langues : Anglais et Français courant obligatoire. Maitrise de l’Espagnol ou de
l’Arabe serait un plus.
 Bonnes capacités rédactionnelles et maitrise des règles d’orthographe
 Capacité d’initiative
 L’événementiel nécessite d’être polyvalent
 Très bonne organisation
 Expérience similaires ou dans le milieu de l’événementiel apprécié
Durée du stage : 4 à 6 mois
Date de début du stage : 07/2017
Gratification prévue : Oui
Profil recherché
Formation : Commerce, culture, gestion de projets
Niveau d'études : BAC+3
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