Mission confiée au Stagiaire :
Quelles seront tes missions ?
Au sein de l’agence locale de Bordeaux, en binôme avec le Chef de projet tu travailleras sur la mise en place de nos opérations de street marketing ou de dépôt.

Tu seras amené à recruter, briefer et former les intervenants sur nos opérations de communication/event. Tu mettras en place, contrôleras et suivras les opérations (bilans et compte rendus).

Le chef de projet junior évènementiel devra également s’occuper de la gestion et du suivi des stocks de matériels, entretenir une bonne relation fournisseurs-prestataires (choix, négociation éventuelle, suivi…).

Tu pourras apporter ton aide opérationnelle sur site quand cela sera nécessaire (contrôle, installation matériel, livraison…), manager les équipes terrain, et installer du matériel sur le site. Tu assureras également la relation clientèle/ lieu d’accueil.

Ce poste nécessite une bonne capacité de communication, une bonne gestion des priorités et un grand sens de l’initiative.

Mission confiée au Stagiaire :
- Participation a la rédaction et publication des annonces
- Aider a la mise a jour des supports digitaux : E-mailing, page Facebook, site web…
- Assister a l'élaboration de la stratégie marketing de l'entreprise

Mission confiée au Stagiaire :
1) Déploiement et suivi de la stratégie évènementielle
- Collecte de contenus auprès des équipes internes / externes
- Création des outils de communication pour la promotion des opérations
- Mise en place de jeux concours à destination des visiteurs
- Suivi des statistiques et réalisation des bilans des opérations

2) Communication exposants
- Collecte de contenus auprès des équipes internes
- Réalisation de campagnes de communication pour la promotion des outils de communication
- Suivi et accompagnement des exposants dans leur communication
- Suivi statistique et réalisation des bilans des opérations

3) Préparation à la livraison des salons
- Suivi dans la création des outils d'aide à la visite (guide de visites, plan d'orientation)
- Préparation des éléments pour les équipes de livraison


Liaisons fonctionnelles et Contributions du collaborateur auprès de ses clients internes
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes mais aussi nos clients exposants.

Mission confiée au Stagiaire :
Devenez un acteur de choix pour cette Banque et ses clients

Prenez votre place dans l'équipe
En intégrant notre réseau d'agences, nous vous proposons une enrichissante mise en pratique de votre formation théorique. Rejoignez nos équipes de la banque de détail pour construire ensemble la banque de demain.

A ce titre et en collaboration avec votre maître de stage qui assurera votre formation, vous participez aux missions suivantes :
- Elaborer et mettre à jour les risques opérationnels de nos 32 sites
- Vérifier la conformité de nos dossiers
- Analyser une ou plusieurs situations cas concret
- mettre à jour par rapport à la réglementation en vigueur des documents internes
- suivre avec les risques la régularité des opérations par rapport aux règles en vigueur.

Vous interviendrez sur le marchés des particuliers professionnels entreprises.

Ce stage vous permettra de découvrir l'environnement bancaire ainsi que les outils risques et bancaires, de vous familiariser avec les techniques de gestions et de conformité. Il vous offrira également l'opportunité de connaître le fonctionnement d'un risque au sein d'une banque.

Mission confiée au Stagiaire :
L'entreprise recrute celles et ceux qui imaginent l'avenir en grand, qui vont de l'avant et qui aiment s'engager autour d'objectifs ambitieux objectifs...et les dépasser ! Celles et ceux dont le sens du service est une évidence et qui entretiennent une vraie culture de la performance et de l'innovation.

Elle regroupe un melting-pot de talents, des femmes et des hommes de tous horizons qui partagent les mêmes valeurs, cet esprit twisté propre à celio. Ensemble, ils se mobilisent au quotidien pour le succès de la marque.

Avec un réseau de 1100 magasins dans 60 pays et plus de 4000 collaborateurs, l'entreprise est devenue, en moins de 30 ans, la marque de prêt-à-porter masculin leader en France et incontournable à l'international. Elle propose un large choix de vêtements et accessoires pour l'homme répondant ainsi à chaque envie et à chaque moment de vie.

Rejoignez-nous et partageons ensemble notre réussite !

Au sein de la Direction Ressources Humaines et rattaché au Responsable des Relations du travail, vous assisterez l'équipe Juridique / HR Business Partner.

Ainsi, vos missions seront les suivantes :

- préparation et envoi de courriers, convocations et supports d'informations

- aide à la formalisation de supports (présentations, courriers, ...)

- recherches sur internet et benchmark

- organisation de réunions (coordination des agendas y compris, le cas échéant, avec les prestataires)

- aide à l'organisation de la bonne circulation de l'information au sein du service juridique social (organisation de l'intranet, dossiers papiers, ...)

Actuellement en bac +4/+5 juridique , vous êtes à la recherche d'un stage d'une durée de 6 mois.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat RH ou juridique.

Vous faites preuve de rigueur et de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous disposez également d'une aisance relationnelle.

Une très bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire.

Mission confiée au Stagiaire :
Basé(e) au siège en lien direct avec le Directeur des Finances, vous assurerez les missions suivantes:

Suivi et contrôle de la comptabilité terrain sur une zone géographique donnée
Suivi et contrôle des outils de contrôle interne
Participation à la préparation des audits bailleurs faits au siège
Actualisation de certains outils de gestion pour le responsable administratif et financier
Chargé(e) de la remontée et du classement au siège des pièces comptables terrain.

Mission confiée au Stagiaire :
Le/la stagiaire au département sécurité soutiendra le Directeur Sûreté et Sécurité et le Conseiller Sécurité dans de nombreux aspects de leurs fonctions, et plus particulièrement dans le suivi des processus et de la documentation. Ses tâches seront effectuées sous les directives et en relation étroite avec le Directeur Sûreté et Sécurité. Le travail sera effectué à partir du bureau de Paris. Aucun déplacement n'est à priori prévu.

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein du pôle Administration du Personnel du département RH, le/la stagiaire prend part à la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l'ONG, de leur entrée à leur sortie. Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique. Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des 35 pays d'intervention du cabinet.
Ses missions principales seront :
- Gestion administrative des expatriés et des salariés siège de l'ONG
- Constitution et tenue des dossiers du personnel
- Rédaction des CEV (contrats d'expatriés volontaires)
- Appui à la rédaction des contrats et des avenants des salariés expatriés et siège
- Participation au recensement des éléments de paie (temps de travail des salariés expatriés, absences, congés...)
- Gestion des processus d'entrées et de sorties (DPAE, affiliation mutuelle, radiation...)
- Suivi des visites médicales (embauche, périodique, suivi renforcé...)
- Gestion des notes de frais
- Distribution des tickets restaurant aux salariés siège
- Suivi des tableaux d'indicateurs RH et fichiers de reporting
Les missions pourront être évolutives en fonction de l'actualité du département et des capacités du stagiaire.

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein d'une équipe de 6 salariés, vous serez en charge du soutien général à l'activité du service et notamment :
- Suivi des processus de reporting mensuel terrain / siège
- Suivi de certaines propositions de projets et rapports d'avancement de projet
- Suivi des projets culturels menés dans le cadre de nos activités au centre culturel Bactria à Douchanbé
- Filing des projets papier et électronique (étiquetage, rubriques etc.)
- Classement du courrier afférant aux projets (courriers interne et externe)
- Mise à jour de la banque de données projets
- Soutien au service en fonction des urgences par zone géographique
- Recherches préliminaires en vue des préparations de propositions de projets et perspectives de financement.
- Suivi des mises à jour des bailleurs de fond du cabinet
- Soutien à la gestion des relations extérieures / partenariats du cabinet
En lien avec les équipes reporting terrain et le service communication du bureau de Paris, vous participerez à la politique de communication du cabinet et notamment :
- Soutien à la préparation de la newsletter mensuelle
- Préparation du rapport annuel
- Soutien à la préparation des événements du cabinet et communications

Mission confiée au Stagiaire :
Le/ La Stagiaire chargé(e) de la Gestion des voyages et des services généraux est responsable des réservations d'avion, des procédures de visa, de l'organisation de la formation au départ, de la gestion des voyages et mobilités des personnels internationaux prioritairement. En plus de ces fonctions, il/elle assiste la Responsable du Hub dans la gestion des services généraux du siège : préparation des colis et envois dans les pays (« pouch »), appui aux achats de fournitures diverses pour le siège (papeterie, produits d'entretien, etc.), mise à jour des annuaires téléphoniques et tenue du standard-réception.