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VIP STAGE

 

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Toutes les offres de VIP Stage sont réactualisées par les entreprises tous les 15 jours
Stagiaire agent de réservation (H/F) (Réf : 61828 )
Dernière mise à jour le : 10/04/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein de notre équipe commerciale, qui gère la distribution de la marque auprès des Comités d’Entreprise, vous serez en charge du suivi administratif de la cellule en lien étroit avec nos clients, afin d’assurer une satisfaction optimale et contribuer au développement de l’activité.

Votre fonction s’articulera autour des missions suivantes :

Assurer la prise des réservations et leur saisie dans notre logiciel interne I-RESA, faire les modifications de séjours, confirmations et contre-propositions éventuelles ;
Proposer des ajouts de prestations annexes aux clients ayant réservé ;
Créer des supports commerciaux de vente de façon à communiquer des informations précises et valorisantes sur les produits de la marque (descriptif, visuels, tarifs,…) ;
Assurer le lien avec l’équipe marketing pour la création des supports commerciaux, newsletters, etc. ;
Prendre en charge l’envoi de nos brochures et publications auprès des CE partenaires ;
Gérer les tableaux de bord commerciaux et le reporting de la cellule ;
Assurer le suivi administratif des appels d’offres, conventions de partenariats, codes promotionnels, etc. ainsi que l’encaissement des linéaires ;
Assister l’équipe commerciale sur la participation à des salons professionnels.


Profil

Vous êtes en cours de formation supérieure avec idéalement une spécialisation dans le tourisme ;
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; et
Vous êtes à l’aise au téléphone.
Au-delà de votre formation, c’est avant tout vos compétences, votre personnalité et votre goût du challenge qui seront appréciés. Votre rigueur, votre polyvalence et votre dynamisme vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées !

Lieu du Stage : 92110 CLICHY-LA-GARENNE France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
Chargé(e) de suivi commercial (H/F) (Générationnel) (Réf : 61827 )
Dernière mise à jour le : 10/04/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
Directement encadré(e) par le Responsable des Ventes Indirectes, vous participerez notamment au recrutement des commerciaux indépendants.

Votre challenge sera de contribuer avec succès à la construction d'un réseau de commerciaux indépendants et d'apporteurs d'affaires. Vos principales missions consisteront à :
- Appeler et pré-qualifier des commerciaux indépendants potentiels
- Gérer le support administratif au démarrage des nouveaux commerciaux
- Assurer un soutien technico-commercial des équipes de ventes indirectes
- Gérer le back-office administratif des commerciaux indépendants (envoi de documentations, suivi de leurs actions, ...)
- Assurer le reporting des ventes indirectes
- Gérer quelques ventes sur appels entrants

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer au fil du temps selon les compétences du candidat.

Lieu du Stage : 92240 Malakoff France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
Assistant DAF (H-F) (Réf : 61826 )
Dernière mise à jour le : 10/04/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
? La gestion de la relation expert-comptable : travail de mise à jour mensuel
? Le paiement des fournisseurs / la récupération des factures fournisseurs
? La gestion clients : remboursement des avoirs clients
? Le suivi de la trésorerie

* Participation à la mise en place du contrôle de gestion / comptabilité analytique dans la société
* Reportings / Remontées des données pour les rapports investisseurs
* Mise en place de processus de contrôle interne

Lieu du Stage : 92100 Boulogne-Billancourt France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
Stagiaire Grants Management (GMI/HQ) (Réf : 61825 )
Dernière mise à jour le : 10/04/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein d'une équipe de 6 salariés, vous serez en charge du soutien général à l'activité du service et notamment :
- Suivi des processus de reporting mensuel terrain / siège
- Suivi de certaines propositions de projets et rapports d'avancement de projet
- Suivi des projets culturels menés dans le cadre de nos activités au centre culturel Bactria à Douchanbé
- Filing des projets papier et électronique (étiquetage, rubriques etc.)
- Classement du courrier afférant aux projets (courriers interne et externe)
- Mise à jour de la banque de données projets
- Soutien au service en fonction des urgences par zone géographique
- Recherches préliminaires en vue des préparations de propositions de projets et perspectives de financement.
- Suivi des mises à jour des bailleurs de fond
- Soutien à la gestion des relations extérieures / partenariats d'ACTED
En lien avec les équipes reporting terrain et le service communication d'ACTED Paris, vous participerez à la politique de communication et notamment :
- Soutien à la préparation de la newsletter mensuelle
- Préparation du rapport annuel
- Soutien à la préparation des événements de l'entreprise et communications

Lieu du Stage : 75009 Paris France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
Stagiaire Voyages et Services Généraux (HUBI/HQ) (Réf : 61824 )
Dernière mise à jour le : 10/04/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
Le/ La Stagiaire chargé(e) de la Gestion des voyages et des services généraux est responsable des réservations d'avion, des procédures de visa, de l'organisation de la formation au départ, de la gestion des voyages et mobilités des personnels internationaux prioritairement. En plus de ces fonctions, il/elle assiste la Responsable du Hub dans la gestion des services généraux du siège : préparation des colis et envois dans les pays (« pouch »), appui aux achats de fournitures diverses pour le siège (papeterie, produits d'entretien, etc.), mise à jour des annuaires téléphoniques et tenue du standard-réception.

Lieu du Stage : 75009 Paris France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
Stage Veille Sécurité Internationale (SECUI/HQ) (Réf : 61823 )
Dernière mise à jour le : 10/04/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
Le/la stagiaire au département sécurité soutiendra le Directeur Sûreté et Sécurité et le Conseiller Sécurité dans de nombreux aspects de leurs fonctions, et plus particulièrement dans le suivi des processus et de la documentation. Ses tâches seront effectuées sous les directives et en relation étroite avec le Directeur Sûreté et Sécurité. Le travail sera effectué à partir du bureau de Paris. Aucun déplacement n'est à priori prévu.

Lieu du Stage : 7500 Paris France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
Stagiaire Assistant de Direction (ADDI/HQ) (Réf : 61819 )
Dernière mise à jour le : 10/04/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
1. Assistanat Général (Gestion et Suivis des dossiers)

1.1 Gestion et suivi de l'agenda

- Préparation des dossiers relatifs aux réunions avec les Directeurs (interne et externe)
- Organisation des déplacements de la DG (et établissement d'une feuille de route si nécessaire)
- Préparer les dossiers relatifs aux interventions extérieures de la Directrice Générale et assurer la réception en temps et heure de dossiers préparatoires des réunions auxquelles assiste la DG (collecte de documents : agenda, informations pratiques et documents à consulter avant la réunion...)

1.2 Secrétariat Général

- Classement et archivage
- Recherche de documentation pour élaboration des dossiers thématiques

2. Initiative et réseau ACTED (Washington, Genève, OXUS, IMPACT, PSF, etc.)

- Suivi juridique des dossiers
- Classement et archivage

3. Gouvernance

3.1 Associative (AG, CA, Membres, etc.)

- Suivi de l'organisation des Assemblées Générales
- Suivi de contact
- Organisation et préparation des Conseils d'Administration trimestriels
- Organisation et préparation des Bureaux mensuels

3.2 Opérationnelle (lien avec les pays d'interventions)

- Suivi des délégations de pouvoirs et pouvoirs de signature terrain

4. Suivi Juridique

- Assurer le suivi des enregistrements et obligations légales dans tous les pays d'ACTED
- Consolider les contacts des soutiens juridiques dans les pays d'ACTED

5. Relation externes / Partenariats (Alliance 2015, Coordination Sud, CECI etc.)

- Suivi et gestion des dossiers
- Préparation des dossiers
- Consolidation des contacts (DG, Directeurs...)

6. Communication interne

- Assurer le dispatching des parapheurs auprès des directions de l'entreprise
- Collecte des informations, contrats, documents à l'intention de la DG
- S'assurer de la circulation des informations et du dispatching auprès des différents départements et de la direction pour les signatures diverses

Lieu du Stage : 75009 Paris France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
Chef de projet marketing (H-F) (Réf : 61818 )
Dernière mise à jour le : 10/04/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein d'une équipe de 4 personnes, sous la responsabilité du CEO, tu participeras au développement de la marque de la start-up,, à la performance du trafic du site et à la stratégie commerciale. Tes projets seront:

* En collaboration avec le business analyst, le CDP doit améliorer la connaissance et la segmentation de nos cibles et adapter les stratégies commerciales et marketing.
* La Réalisation d'une analyse marketing complète (4P : product, promotion, price, place) pour faire évoluer l'offre et le produit en connaissant parfaitement le marché et en anticipant les besoins des consommateurs.
* Etre à l'écoute des besoins et des problématiques des commerciaux et des clients pour optimiser l'offre et/ou le discours.
* Participation à la gestion des campagnes et les outils de rétention (Chat sur le site, mails transactionnels, retargeting, newsletter...)
* Analyse et études des leviers marketing offline et online les plus pertinents

Lieu du Stage : 92100 Boulogne Billancourt France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
Conception et production de voyages sur mesure / Assistant Forfaitiste (H/F) (Réf : 61815 )
Dernière mise à jour le : 10/04/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
La conception et la production de voyages de groupe sur mesure, tourisme thématique Europe et France, autour de : L'art de vivre, les arts, la culture, les fêtes, le folklore et les événements; élaborés pour des professionnels du voyage, agences françaises et étrangères.

Vous êtes en binôme avec une Forfaitiste, vous élaborez des voyages de groupe à fortes valeurs ajoutées, autour de thématiques et de visites touristiques en France et en Europe.
Vous êtes en action sur l'ensemble des process de l'entreprise :
? Conception des programmes, réponses aux demandes de devis
? Relation prestataires, prospect et clients
? Production des dossiers de voyage sur mesure
? Suivi client
? Carnet de voyage
? Animation du web mastering de nos site web et newsletters
Notre expertise autour des offres thématiques requiert un travail très spécifique de la vision marketing jusqu'à la production du voyage.
Les stagiaires les plus aguerris peuvent piloter des dossiers de « A à Z » avec les agences clientes.

Lieu du Stage : 13600 LA CIOTAT France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
Adminsys Linux et fonction support infrastructures (Réf : 61814 )
Dernière mise à jour le : 12/12/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
Dans le cadre des évolutions de ses offres DotRiver Newgeneration SR recherche pour son site de Lyon un stagiaire fin d'étude en admin système Linux, infrastructures avec un potentiel support.

Lieu du Stage : 69002 Lyon France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
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