Mission confiée au Stagiaire :
Basé(e) au siège en lien direct avec le Directeur des Finances, vous assurerez les missions suivantes:

Suivi et contrôle de la comptabilité terrain sur une zone géographique donnée
Suivi et contrôle des outils de contrôle interne
Participation à la préparation des audits bailleurs faits au siège
Actualisation de certains outils de gestion pour le responsable administratif et financier
Chargé(e) de la remontée et du classement au siège des pièces comptables terrain.

Mission confiée au Stagiaire :
Le/la stagiaire au département sécurité soutiendra le Directeur Sûreté et Sécurité et le Conseiller Sécurité dans de nombreux aspects de leurs fonctions, et plus particulièrement dans le suivi des processus et de la documentation. Ses tâches seront effectuées sous les directives et en relation étroite avec le Directeur Sûreté et Sécurité. Le travail sera effectué à partir du bureau de Paris. Aucun déplacement n'est à priori prévu.

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein du pôle Administration du Personnel du département RH, le/la stagiaire prend part à la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l'ONG, de leur entrée à leur sortie. Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique. Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des 35 pays d'intervention du cabinet.
Ses missions principales seront :
- Gestion administrative des expatriés et des salariés siège de l'ONG
- Constitution et tenue des dossiers du personnel
- Rédaction des CEV (contrats d'expatriés volontaires)
- Appui à la rédaction des contrats et des avenants des salariés expatriés et siège
- Participation au recensement des éléments de paie (temps de travail des salariés expatriés, absences, congés...)
- Gestion des processus d'entrées et de sorties (DPAE, affiliation mutuelle, radiation...)
- Suivi des visites médicales (embauche, périodique, suivi renforcé...)
- Gestion des notes de frais
- Distribution des tickets restaurant aux salariés siège
- Suivi des tableaux d'indicateurs RH et fichiers de reporting
Les missions pourront être évolutives en fonction de l'actualité du département et des capacités du stagiaire.

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein d'une équipe de 6 salariés, vous serez en charge du soutien général à l'activité du service et notamment :
- Suivi des processus de reporting mensuel terrain / siège
- Suivi de certaines propositions de projets et rapports d'avancement de projet
- Suivi des projets culturels menés dans le cadre de nos activités au centre culturel Bactria à Douchanbé
- Filing des projets papier et électronique (étiquetage, rubriques etc.)
- Classement du courrier afférant aux projets (courriers interne et externe)
- Mise à jour de la banque de données projets
- Soutien au service en fonction des urgences par zone géographique
- Recherches préliminaires en vue des préparations de propositions de projets et perspectives de financement.
- Suivi des mises à jour des bailleurs de fond du cabinet
- Soutien à la gestion des relations extérieures / partenariats du cabinet
En lien avec les équipes reporting terrain et le service communication du bureau de Paris, vous participerez à la politique de communication du cabinet et notamment :
- Soutien à la préparation de la newsletter mensuelle
- Préparation du rapport annuel
- Soutien à la préparation des événements du cabinet et communications

Mission confiée au Stagiaire :
Le/ La Stagiaire chargé(e) de la Gestion des voyages et des services généraux est responsable des réservations d'avion, des procédures de visa, de l'organisation de la formation au départ, de la gestion des voyages et mobilités des personnels internationaux prioritairement. En plus de ces fonctions, il/elle assiste la Responsable du Hub dans la gestion des services généraux du siège : préparation des colis et envois dans les pays (« pouch »), appui aux achats de fournitures diverses pour le siège (papeterie, produits d'entretien, etc.), mise à jour des annuaires téléphoniques et tenue du standard-réception.

Mission confiée au Stagiaire :
Suivi des mécanismes de contrôle interne:
Accompagner la mise en place effective des systèmes, règles et procédures, dans une approche qualité mais aussi
dans une perspective d'audit bailleur externe
Rassembler, compiler et analyser les informations financières, logistiques et administratives
Participation à l'analyse des risques, au suivi et à la mise en oeuvre des recommandations formulées et agrées.
Suivi de l'audit interne:
Participer au développement de la méthodologie d'audit interne pour le cabinet
Suivi de l'audit externe:
Assurer la préparation des audits externes et assister les auditeurs
Suivi des procédures:
Participer au renforcement des systèmes, règles et procédures de contrôle interne, en s'appuyant sur les
procédures internes existantes et sur les règles et lois applicables définies par les bailleurs de fonds institutionnels
Reporting interne:
En lien avec le Responsable Audit, améliorer et suivre les mécanismes de reporting et de suivi des systèmes de
contrôle interne
Suivi du département:
Participation à l'animation du réseau des contrôleurs interne pays
Suivi des plans d'action établis par les Auditeurs régionaux et/ou le Responsable Audit pendant leurs missions
terrain.

Mission confiée au Stagiaire :
Le/la stagiaire logistique du siège assiste le département des opérations dans la gestion des validations courantes pour un certain nombre de pays et l'appuie dans le développement et la mise en place d'outils et procédures logistiques. Ponctuellement, le/la stagiaire logistique pourra assumer des fonctions opérationnelles pour faire face à des situations très spécifiques : assister la réponse à certaines crises humanitaires, réaliser des missions de formation des équipes logistiques sur le terrain, appuyer la préparation d'audits externes pour le département logistique, participer au développement des outils et procédures d'autres services/départements si liés à la logistique, etc :

Appui à la collecte et révision des plans d'achat et demandes de dérogation (40%)

Mise en ligne et suivi des appels d'offre et contrats (25%)

Suivi des rapports mensuels logistiques pays (10%)

Appui au Grant Management sur les aspects logistiques (10%)

Gestion du classement et de l'archivage du service logistique (5%)

Appui au développement des outils et procédures logistiques (10%)

Mission confiée au Stagiaire :
Mission :
Au sein d'une équipe de recruteurs jeunes et dynamiques de 5 personnes, le/la stagiaire RH recrutement prend en charge de larges missions du processus de recrutement. Le/la stagiaire recrutement est rattaché(e) à la responsable de l'équipe RH. Il/elle est en lien avec les membres de l'équipe RH et les 'top managers' dans tous les pays où le cabinet a un bureau. En externe, il/elle est en lien avec les candidats et les organisations de publication d'annonces d'emploi.

Descriptif de poste :
D'une manière générale, le/la stagiaire recrutement prendre en charge les missions suivantes :
- Réception des besoins en recrutement
- Diffusion des annonces sur des sites nationaux & internationaux, généralistes & spécialisés (voire réseaux sociaux)
- Réception et sélections des candidatures les plus pertinents (70% de profils anglophones)
- Pré-sélection téléphonique et premiers entretiens RH individuels en anglais (70% des profils) et en français
- Organisation de tests techniques
- Organisation de second entretiens pour les recruteurs séniors et les manageurs terrains et HQ
- Gérer les relations candidats

Mission confiée au Stagiaire :
L'organisme :
Le Grand Parc Miribel Jonage est un parc métropolitain de 2200 hectares situé aux portes de l’agglomération Lyonnaise. Le SYMALIM, est le syndicat mixte pour l’aménagement du Grand Parc Miribel Jonage, propriétaire du Grand Parc Miribel Jonage ( à 15min de Lyon).

Missions du stage
Aide à l'assistante de direction :

- gestion d'une base de données en ligne : qualification des contacts + relances mails et téléphoniques,
- tenue des registres des délibérations (obligatoires dans les collectivités locales) et transcriptions : recherche des documents et copies.
- gestion archivage (suivant les codages réalisés avec un organisme extérieur spécialisé) et classement,
- veille presse (lecture et sélection d’articles de presse en lien avec le Grand Parc et ses problématiques),
- gestion des moyens généraux (commandes et devis divers) ;
- aide à la préparation du Rapport d’Activités 2017 (écriture, recherche documents + photos, mise en page …)
- aide événementielle : gestion logistique, traiteur, autres prestataires,
- assistance dans la création de support de communication ( invitations, newsletters, …)
- traitement de texte / rédaction : courrier, note, compte-rendu,…
- gestion du courrier,
- accueil téléphonique.

Mission confiée au Stagiaire :
Company Description:

Le Groupe est un acteur majeur du marché agroalimentaire français avec un chiffre d'affaire de 875 M€. Il rassemble des marques leader.

Depuis toujours, ce Groupe est synonyme d'exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs. Sa stratégie résolument tournée vers l'innovation et sa conquête permanente de nouveaux marchés lui permettent aujourd'hui de faire partie du Top 10 des marques préférées des millenials.

Rejoindre le Groupe, c'est entrer dans un groupe en croissance, avec de fortes ambitions et de nombreuses marques pour exprimer votre talent.

Job Description:

A la recherche d'un stage où vous pourrez vous développer et relever des challenges variés ?
Rejoignez l'équipe RHD (Restauration Hors Domicile)

Ø En France, la RHD représente un marché de près de 80 milliards d'euros. L'équipe de la division RHD du Groupe travaille au quotidien au service des professionnels de la restauration collective et commerciale.

Ø Notre mission : permettre aux professionnels de la restauration de proposer des produits performants, sains, et équilibrés à leurs convives.

Votre mission:

Ø En collaboration avec la Responsable National des Ventes; vous participerez à :

v La construction et au développement des outils commerciaux :

§ Aide à la vente/ argumentaires / modules de formation…

§ Elaboration de reporting commercial (pilotage des ventes)

§ Analyse de l'efficacité commerciale

v L'animation et le développement du réseau de commercialisation de nos produits :

§ Participation à des salons professionnels avec l'équipe commerciale et marketing.

§ Analyse et réflexion sur l'évolution de la stratégie commerciale terrain, estimation des besoins et axes de recommandations.