Mission confiée au Stagiaire :
-Contact avec la clientèle,
-Démonstration de modèles de prêt-à-porter,
-Apprentissage de la vente et de la décoration de vitrine.

Mission confiée au Stagiaire :
Suivi des mécanismes de contrôle interne
Accompagner la mise en place effective des systèmes, règles et procédures, dans une approche qualité mais aussi dans une perspective d'audit bailleur externe
Rassembler, compiler et analyser les informations financières, logistiques et administratives
Participation à l'analyse des risques, au suivi et à la mise en oeuvre des recommandations formulées et agrées.

Suivi de l'audit interne
Participer au développement de la méthodologie d'audit interne pour l'entreprise

Suivi de l'audit externe
Assurer la préparation des audits externes et assister les auditeurs

Suivi des procédures
Participer au renforcement des systèmes, règles et procédures de contrôle interne, en s'appuyant sur les procédures internes existantes et sur les règles et lois applicables définies par les bailleurs de fonds institutionnels

Reporting interne
En lien avec le Responsable Audit, améliorer et suivre les mécanismes de reporting et de suivi des systèmes de contrôle interne

Suivi du département
Participation à l'animation du réseau des contrôleurs interne pays

Suivi des plans d'action établis par les Auditeurs régionaux et/ou le Responsable Audit pendant leurs missions terrain.

Mission confiée au Stagiaire :
Le/la stagiaire logistique du siège assiste le département des opérations dans la gestion des validations courantes pour un certain nombre de pays et l'appuie dans le développement et la mise en place d'outils et procédures logistiques. Ponctuellement, le/la stagiaire logistique pourra assumer des fonctions opérationnelles pour faire face à des situations très spécifiques : assister la réponse à certaines crises humanitaires, réaliser des missions de formation des équipes logistiques sur le terrain, appuyer la préparation d'audits externes pour le département logistique, participer au développement des outils et procédures d'autres services/départements si liés à la logistique, etc :

Appui à la collecte et révision des plans d'achat et demandes de dérogation (40%)

Mise en ligne et suivi des appels d'offre et contrats (25%)

Suivi des rapports mensuels logistiques pays (10%)

Appui au Grant Management sur les aspects logistiques (10%)

Gestion du classement et de l'archivage du service logistique (5%)

Appui au développement des outils et procédures logistiques (10%)

Mission confiée au Stagiaire :
Basé(e) au siège en lien direct avec le Directeur des Finances, vous assurerez les missions suivantes:

Suivi et contrôle de la comptabilité terrain sur une zone géographique donnée
Suivi et contrôle des outils de contrôle interne
Participation à la préparation des audits bailleurs faits au siège
Actualisation de certains outils de gestion pour le responsable administratif et financier
Chargé(e) de la remontée et du classement au siège des pièces comptables terrain.

Mission confiée au Stagiaire :
DESCRIPTION
Dans le cadre du développement de l'agence, nous recherchons un/une Community Manager, pour un stage de minimum 6 mois.

MISSIONS
Nous recherchons un(e) rédacteur(trice) web et community manager pour l'ensemble des actions de communication que nous mettons en place pour nos clients (Annonceurs et marques grands publics, institutionnels, TPE/PME en pleine transformation digitale...).

Vous prendrez particulièrement part à :

La mise en place de la stratégie social media de nos clients,
Assurer le Community Management,
Rédaction d’articles et de newsletters,
Relations Campagne influenceurs,
Création et mise à jour de site internet,...
Vous serez naturellement formé sur tous nos sujets. 🙂

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein de notre équipe commerciale, qui gère la distribution de la marque auprès des Comités d’Entreprise, vous serez en charge du suivi administratif de la cellule en lien étroit avec nos clients, afin d’assurer une satisfaction optimale et contribuer au développement de l’activité.

Votre fonction s’articulera autour des missions suivantes :

Assurer la prise des réservations et leur saisie dans notre logiciel interne I-RESA, faire les modifications de séjours, confirmations et contre-propositions éventuelles ;
Proposer des ajouts de prestations annexes aux clients ayant réservé ;
Créer des supports commerciaux de vente de façon à communiquer des informations précises et valorisantes sur les produits de la marque (descriptif, visuels, tarifs,…) ;
Assurer le lien avec l’équipe marketing pour la création des supports commerciaux, newsletters, etc. ;
Prendre en charge l’envoi de nos brochures et publications auprès des CE partenaires ;
Gérer les tableaux de bord commerciaux et le reporting de la cellule ;
Assurer le suivi administratif des appels d’offres, conventions de partenariats, codes promotionnels, etc. ainsi que l’encaissement des linéaires ;
Assister l’équipe commerciale sur la participation à des salons professionnels.


Profil

Vous êtes en cours de formation supérieure avec idéalement une spécialisation dans le tourisme ;
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; et
Vous êtes à l’aise au téléphone.
Au-delà de votre formation, c’est avant tout vos compétences, votre personnalité et votre goût du challenge qui seront appréciés. Votre rigueur, votre polyvalence et votre dynamisme vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées !

Mission confiée au Stagiaire :
Directement encadré(e) par le Responsable des Ventes Indirectes, vous participerez notamment au recrutement des commerciaux indépendants.

Votre challenge sera de contribuer avec succès à la construction d'un réseau de commerciaux indépendants et d'apporteurs d'affaires. Vos principales missions consisteront à :
- Appeler et pré-qualifier des commerciaux indépendants potentiels
- Gérer le support administratif au démarrage des nouveaux commerciaux
- Assurer un soutien technico-commercial des équipes de ventes indirectes
- Gérer le back-office administratif des commerciaux indépendants (envoi de documentations, suivi de leurs actions, ...)
- Assurer le reporting des ventes indirectes
- Gérer quelques ventes sur appels entrants

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer au fil du temps selon les compétences du candidat.

Mission confiée au Stagiaire :
? La gestion de la relation expert-comptable : travail de mise à jour mensuel
? Le paiement des fournisseurs / la récupération des factures fournisseurs
? La gestion clients : remboursement des avoirs clients
? Le suivi de la trésorerie

* Participation à la mise en place du contrôle de gestion / comptabilité analytique dans la société
* Reportings / Remontées des données pour les rapports investisseurs
* Mise en place de processus de contrôle interne

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein d'une équipe de 6 salariés, vous serez en charge du soutien général à l'activité du service et notamment :
- Suivi des processus de reporting mensuel terrain / siège
- Suivi de certaines propositions de projets et rapports d'avancement de projet
- Suivi des projets culturels menés dans le cadre de nos activités au centre culturel Bactria à Douchanbé
- Filing des projets papier et électronique (étiquetage, rubriques etc.)
- Classement du courrier afférant aux projets (courriers interne et externe)
- Mise à jour de la banque de données projets
- Soutien au service en fonction des urgences par zone géographique
- Recherches préliminaires en vue des préparations de propositions de projets et perspectives de financement.
- Suivi des mises à jour des bailleurs de fond
- Soutien à la gestion des relations extérieures / partenariats d'ACTED
En lien avec les équipes reporting terrain et le service communication d'ACTED Paris, vous participerez à la politique de communication et notamment :
- Soutien à la préparation de la newsletter mensuelle
- Préparation du rapport annuel
- Soutien à la préparation des événements de l'entreprise et communications

Mission confiée au Stagiaire :
Le/ La Stagiaire chargé(e) de la Gestion des voyages et des services généraux est responsable des réservations d'avion, des procédures de visa, de l'organisation de la formation au départ, de la gestion des voyages et mobilités des personnels internationaux prioritairement. En plus de ces fonctions, il/elle assiste la Responsable du Hub dans la gestion des services généraux du siège : préparation des colis et envois dans les pays (« pouch »), appui aux achats de fournitures diverses pour le siège (papeterie, produits d'entretien, etc.), mise à jour des annuaires téléphoniques et tenue du standard-réception.