Mission confiée au Stagiaire :
Vous aimez les défis ? Vous avez un tempérament de chasseur dans l’âme ? Vous aimez convaincre et vendre ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.


-- A propos de l'entreprise--

Cette structure propose un moyen très simple pour envoyer des fichiers sans limite de taille (documents, images, vidéos, audio) et en assurer le suivi en temps réel. Mais c’est aussi un service puissant pour en même temps communiquer auprès de ses destinataires pendant le temps de téléchargements de ses fichiers. Chaque mois, plusieurs milliers de professionnels et d’entreprises du monde entier l'utilisent pour envoyer leurs fichiers. Fondé en 2016, cette startup est basée à Lyon.

Nous recherchons aujourd'hui un réel chasseur dans l’âme !!! Une personne qui n'a pas peur de rentrer en contact avec des prospects afin d’obtenir des rendez-vous.

-- La mission --

Sous la responsabilité du directeur commercial votre talent contribuera à créer de nouvelles opportunités commerciales à travers vos missions de :

o Identification de prospects
o Qualification de prospects
o Prise de RDV

-- Fonctions --

o Générateur de leads

-- Prérequis --

o Aimer prospecter
o Avoir un bon rédactionnel et être à l’aise à l’oral
o Avoir des affinités avec l’univers du web
o Avoir envie de s'investir dans un projet de startup innovante et internationale

-- Pourquoi rejoindre l’équipe ? --

Parce que nous sommes une startup en quête permanente d'innovation et de créativité. Mais aussi parce que nous formons une équipe jeune et dynamique, connectée et à taille humaine. L'entreprise propose une réelle opportunité pour vous d’avoir une expérience valorisante dans une startup qui sollicite votre avis et le prend en compte pour mener à bien ses projets : vous faites vraiment partie de l’équipe !
Enfin parce que nous servons du très bon café, thé… (à volonté) et que nous disons jamais non pour boire un, deux… verres le vendredi soir ;)

-- Détails pratiques--

o Stage conventionné de 3 à 6 mois à temps plein situé à Lyon
o 3 mois minimum
o Stage à pouvoir à partir de maintenant
o Rémunération légale (554,40€) avec un bonus en fonction du degré d’implication et de l’atteinte des objectifs

Mission confiée au Stagiaire :
Suivi des mécanismes de contrôle interne
Accompagner la mise en place effective des systèmes, règles et procédures, dans une approche qualité mais aussi dans une perspective d'audit bailleur externe
Rassembler, compiler et analyser les informations financières, logistiques et administratives
Participation à l'analyse des risques, au suivi et à la mise en oeuvre des recommandations formulées et agrées.
Suivi de l'audit interne
Participer au développement de la méthodologie d'audit interne
Suivi de l'audit externe
Assurer la préparation des audits externes et assister les auditeurs
Suivi des procédures
Participer au renforcement des systèmes, règles et procédures de contrôle interne, en s'appuyant sur les procédures internes existantes et sur les règles et lois applicables définies par les bailleurs de fonds institutionnels
Reporting interne
En lien avec le Responsable Audit, améliorer et suivre les mécanismes de reporting et de suivi des systèmes de contrôle interne
Suivi du département
Participation à l'animation du réseau des contrôleurs interne pays
Suivi des plans d'action établis par les Auditeurs régionaux et/ou le Responsable Audit pendant leurs missions terrain.

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein de la Direction Qualité de la division Industrie du Groupe et en lien avec votre tuteur, vous participerez à l'analyse du risque de contamination croisée en Production.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
* Participer à l'élaboration de la cartographie des flux des produits de l'arrivée des matières premières jusqu'à leur expédition,
* Echanger avec les Opérationnels afin de mener des investigations sur le terrain,
* Apporter votre concours à la définition d'une grille de cotation afin de répertorier les risques et évaluer les criticités,
* Contribuer à la rédaction d'une documentation de prévention destinée aux Opérationnels,
* Prendre part à l'élaboration du rapport répertoriant les conclusions obtenues et la définition du plan d'action.

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein du service Affaires Réglementaires - Opérations Labelling de la division Recherche et Développement, et en lien avec votre tuteur, vous participerez à la coordination et au suivi de la mise à jour des informations apparaissant sur les boîtes des médicaments (Labelling), sur un périmètre mondial.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :

* Contribuer à l'évaluation des processus actuels de mise à jour des informations Labelling,
* Participer à l'optimisation de l'organisation de ces processus, avec comme objectif le bon déroulement de la mise à jour des notices médicaments,
* Déterminer les actions à mettre en place en tenant compte des contraintes relatives aux Affaires Réglementaires et aux Affaires Industrielles,
* Synthétiser les différentes informations disponibles et proposer des solutions adaptées,
Travailler de façon transverse avec les équipes des Affaires Réglementaires, de la Qualité, de la Pharmacovigilance et des Affaires Industrielles.

Mission confiée au Stagiaire :
You will support Acted's Director of Programmes in numerous aspects of his functions, and the general activity of the department. In particular, you will have the following activities:

- Collect and analyze lessons learnt and best practices form field operations in order to promote active learning and improve program quality and effectiveness
- Assist in the preparation of program technical guidance notes, including translation (French - English), editing, proof-reading, and formatting
- Conduct background research, review latest publications and write synthesis reports for field teams so that the information can be used to bring innovation into program design and implementation
- Assist the Program Director in identifying new opportunities for program development
- Maintain and update the program section on the server and the intranet
- Draft general correspondence and responses to enquiries and field requests for information
- When required, represent the Director of Programmes at meetings and workshops

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein de la Direction Service Business Services (SBS) du Groupe et en lien avec votre tuteur, vous apporterez votre support à l'équipe concernant les actions de communication et d'accompagnement au changement sur un périmètre Europe.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
* Rédiger des contenus de support de communication : newsletters et intranet,
* Animer des blogs et des forums de discussions internes via les outils digitaux,
* Participer aux réunions de projets,
* Recenser les bonnes pratiques d'accompagnement au changement et les partager,
* Suivre les calendriers des actions de communication.

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein de la Direction Achats Globaux du Groupe et en lien avec votre tuteur, vous apporterez votre support aux acheteurs concernant la gestion des appels d'offres.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :

* Analyser les tableaux de bord Achats,
* Participer aux lancements des appels d'offres pour la catégorie agences de communication,
* Veiller au respect du processus Achat par les collaborateurs du Groupe et les accompagner dès l'expression de leurs besoins,
* Contribuer à la mise en place de la nouvelle stratégie,
* Participer aux lancements des procédures de diligence raisonnable (Due Diligence) envers les fournisseurs.

Mission confiée au Stagiaire :
Le/a stagiaire mobilité assistera la Chargée du Suivi des Carrières notamment sur les aspects suivants :

1) Soutien à la tenue des outils et de process internes de gestion de carrière
Participation à la mise à jour des informations relatives aux 36 pays (collecte et consolidation des informations chaque mois), notamment :
- Participation à la création et à l'alimentation d'un outil de suivi des évaluations par salarié et par pays
- Aide à la mise en place d'un bon processus de remontés des évaluations et de partage synthétique avec les directeurs fonctionnels si approprié
- S'assurer de la bonne tenue des outils en appuie à la chargée du suivi des carrières
- Etablir une fiche explicative pour les salariés et la coordination sur les processus relatifs à la gestion de carrière

2) Soutien au suivi du personnel en fin de carrière
Avec la Chargée du Suivi des Carrière être le point focal pour les questions administratives des personnes en fin de mission, notamment :
- Aide à la mise en place d'un processus de sortie systématique
- Participation aux débriefings et s'assurer de la consolidation de ceux-ci
- Participation et organisation des réunions de réaffectation
- Gestion des débriefings et des discussions de mobilité pour les profils stagiaires

3) Appui sur des dossiers transversaux
A la demande de la DRH, contribuer aux chantiers transverses du département RH :
- Projet EUAV
- Mise en place d'un guide pour les salariés internationaux (expat guide)
- Mise en place et revue de la formation d'induction au siège
- Rédaction de contenue pour le nouveau site web et tout autre outils de communication RH
- Participation aux évènements RH à la demande (relations écoles, apéro recrutement, réunion d'informations, etc)

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein du service Coordination des Risques de la division Recherche et Développement du Groupe et en lien avec votre tuteur, vous participerez au développement d'un support de formation à la gestion des risques.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
* Recenser les besoins de formation à la gestion des risques sur le périmètre Recherche et Développement,
* Être en interface avec les agences de communication afin de concevoir les modules e-learning,
* Tester les modules développés,
* Présenter lors des réunions, les avancées concernant la conception du support de formation,
* Collaborer à l'élaboration d'un parcours de formation,
* Contribuer à la création et à la gestion de la Communauté Digitale regroupant les experts en gestion des risques.

Mission confiée au Stagiaire :
Le/la stagiaire logistique du siège assiste le département des opérations dans la gestion des validations courantes pour un certain nombre de pays et l'appuie dans le développement et la mise en place d'outils et procédures logistiques. Ponctuellement, le/la stagiaire logistique pourra assumer des fonctions opérationnelles pour faire face à des situations très spécifiques : assister la réponse à certaines crises humanitaires, réaliser des missions de formation des équipes logistiques sur le terrain, appuyer la préparation d'audits externes pour le département logistique, participer au développement des outils et procédures d'autres services/départements si liés à la logistique, etc :

Appui à la collecte et révision des plans d'achat et demandes de dérogation (40%)

Mise en ligne et suivi des appels d'offre et contrats (25%)

Suivi des rapports mensuels logistiques pays (10%)

Appui au Grant Management sur les aspects logistiques (10%)

Gestion du classement et de l'archivage du service logistique (5%)

Appui au développement des outils et procédures logistiques (10%)