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VIP STAGE

 

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Stagiaire Assistant de Direction (ADDI/HQ) (Réf : 61552 )
Dernière mise à jour le : 13/03/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
1. Assistanat Général (Gestion et Suivis des dossiers)

1.1 Gestion et suivi de l'agenda

- Préparation des dossiers relatifs aux réunions avec les Directeurs (interne et externe)
- Organisation des déplacements de la DG (et établissement d'une feuille de route si nécessaire)
- Préparer les dossiers relatifs aux interventions extérieures de la Directrice Générale et assurer la réception en temps et heure de dossiers préparatoires des réunions auxquelles assiste la DG (collecte de documents : agenda, informations pratiques et documents à consulter avant la réunion...)

1.2 Secrétariat Général

- Classement et archivage
- Recherche de documentation pour élaboration des dossiers thématiques

2. Initiative et réseau ACTED (Washington, Genève, OXUS, IMPACT, PSF, etc.)

- Suivi juridique des dossiers
- Classement et archivage

3. Gouvernance

3.1 Associative (AG, CA, Membres, etc.)

- Suivi de l'organisation des Assemblées Générales
- Suivi de contact
- Organisation et préparation des Conseils d'Administration trimestriels
- Organisation et préparation des Bureaux mensuels

3.2 Opérationnelle (lien avec les pays d'interventions)

- Suivi des délégations de pouvoirs et pouvoirs de signature terrain

4. Suivi Juridique

- Assurer le suivi des enregistrements et obligations légales dans tous les pays d'ACTED
- Consolider les contacts des soutiens juridiques dans les pays d'ACTED

5. Relation externes / Partenariats (Alliance 2015, Coordination Sud, CECI etc.)

- Suivi et gestion des dossiers
- Préparation des dossiers
- Consolidation des contacts (DG, Directeurs...)

6. Communication interne

- Assurer le dispatching des parapheurs auprès des directions ACTED
- Collecte des informations, contrats, documents à l'intention de la DG
- S'assurer de la circulation des informations et du dispatching auprès des différents départements et de la direction pour les signatures diverses

Lieu du Stage : 75009 Paris France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
Stagiaire contrôle de gestion, Paris (FI/HQ) (Réf : 61551 )
Dernière mise à jour le : 13/03/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
Basé(e) au siège en lien direct avec le Directeur des Finances, vous assurerez les missions suivantes:

Suivi et contrôle de la comptabilité terrain sur une zone géographique donnée
Suivi et contrôle des outils de contrôle interne
Participation à la préparation des audits bailleurs faits au siège
Actualisation de certains outils de gestion pour le responsable administratif et financier
Chargé(e) de la remontée et du classement au siège des pièces comptables terrain.

Lieu du Stage : 75009 Paris France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
France : Stagiaire Audit interne (FLATI/HQ) (Réf : 61550 )
Dernière mise à jour le : 13/03/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
Suivi des mécanismes de contrôle interne
Accompagner la mise en place effective des systèmes, règles et procédures, dans une approche qualité mais aussi dans une perspective d'audit bailleur externe
Rassembler, compiler et analyser les informations financières, logistiques et administratives
Participation à l'analyse des risques, au suivi et à la mise en oeuvre des recommandations formulées et agrées.

Suivi de l'audit interne
Participer au développement de la méthodologie d'audit interne

Suivi de l'audit externe
Assurer la préparation des audits externes et assister les auditeurs

Suivi des procédures
Participer au renforcement des systèmes, règles et procédures de contrôle interne, en s'appuyant sur les procédures internes existantes et sur les règles et lois applicables définies par les bailleurs de fonds institutionnels

Reporting interne
En lien avec le Responsable Audit, améliorer et suivre les mécanismes de reporting et de suivi des systèmes de contrôle interne

Suivi du département
Participation à l'animation du réseau des contrôleurs interne pays

Suivi des plans d'action établis par les Auditeurs régionaux et/ou le Responsable Audit pendant leurs missions terrain.

Lieu du Stage : 75009 Paris France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
Chargé de recrutement Rouen stage H/F (Réf : 61549 )
Dernière mise à jour le : 13/03/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :

En collaboration avec la manager du bureau, vous prenez en charge la recherche et la sélection de candidats pour le compte d'un client national. 
A ce titre vous gérez : 

- le sourcing candidats via différents canaux (annonces, jobboards, base de données interne...) ; 
- les entretiens de présélection téléphoniques ; 
- l'organisation des entretiens collectifs; 
- le suivi des candidatures.

Lieu du Stage : Paris Rouen France
Durée du Stage :   6 mois
Stage en restauration (Réf : 61548 )
Dernière mise à jour le : 13/03/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
Notre entreprise est leader dans le monde du camping. Nous offrons des vacances magiques aux enfants et aux parents dans un cadre d'exception.
Intégré au sein de l’équipe du restaurant tu aideras à accorder toute ton attention aux clients, assurer un bon accueil et un bon service. La satisfaction client est notre priorité !!!

- Participer à la réception des clients
- Aide au contrôle et stockage des marchandises
- Aide à la mise en place du comptoir, de la salle et de la terrasse
- Participer à l’entretien et la remise en état des locaux et du matériel
- Épauler dans le suivi de la clientèle
- Participer au service en salle
- Assister à la gestion de caisse

Vous souhaitez acquérir de l’expérience dans la restauration et rejoindre une équipe jeune et dynamique ? Rejoignez-nous !

Lieu du Stage : 43400 Montblanc Espagne
Durée du Stage :   2 à 4 mois
Community Manager (Réf : 61547 )
Dernière mise à jour le : 13/03/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
Work closely with team lead to execute social media strategy

-Manage branded social media channels (Twitter, Facebook, YouTube, LinkedIn, etc.) on client’s behalf

-Monitor conversations across social media and address important mentions in real-time through engagement, escalation, or documentation

-Respond to complaints, requests, and mentions of advocacy in owned and earned social media in real-time

-Posting to social channels: maintain a consistent voice across channels aligned with branding and target audience

-Discover trending topics, community needs, and interests of clients’ audience across social media, adjusting content and messaging accordingly

-Planning and following on-line member recruitment actions (partnerships, sponsorship, e-mailing campaign ...) in connection with the Group brand manager and recruitment department

-Contribute to social media reports by identifying themes and aggregating data into actionable insights to inform marketing

-Attend and contribute to product team and all-hands meetings

Lieu du Stage : 01214 Geneve Roumanie
Durée du Stage :   6 mois
Driver Operations (H-F) (Réf : 61546 )
Dernière mise à jour le : 13/03/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
Le pôle Driver Ops est en création et tout est à faire, les challenges sont nombreux, stimulants, et stratégiques pour le développement de cette start-up.
Tu travailleras en autonomie avec le Driver Ops Manager (en recrutement), les responsables des pôles Logistique et Global Operations.
Voici les chantiers prioritaires du Pôle Driver Ops :
- Recruter un max de Drivers
- Les onboarder, les former, et s'assurer de la qualité des prestas
- Créer et animer une Communauté qui leur est dédiée
- Recueillir leur feedback et faire évoluer nos offres et produits en conséquences
- Les accompagner dans leurs démarches pour faciliter le recrutement (statut auto-entrepreneur, assurance, etc.)

Lieu du Stage : 75005 Paris France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
Stagiaire Technologies de l'Information (ITI/HQ) (Réf : 61545 )
Dernière mise à jour le : 13/03/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
A) Prise en charge des demandes IT courantes du siège
Relevé de la boîte mail et prise en charge des demandes courantes d'assistance technique des utilisateurs HQ (mise en place de nouveaux arrivants en temps et en heure, préparation des postes pour évènements ponctuels, gestion courante de l'administration des postes, dépannage technique, etc.). Il traitera ces demandes en fonction du niveau de priorité requis (approche « ticketing ») en s'assurant de donner une réponse à toute demande.
Lien avec les prestataires IT du HQ si besoin (dépannage imprimantes, Internet, etc.) selon le livret de secours

B) Appui au Responsable de pôle IT pour la maintenance des infrastructures HQ
Mise en oeuvre du planning mensuel de maintenance préventive et corrective

C) Prise en charge des demandes IT des pays d'intervention à distance
Relevé de la boîte mail et prise en charge des demandes courantes des pays d'intervention, en ligne avec les procédures définies (canalisation par les CLM/Head of Logistics, selon les instructions partagées au sein des notes de service avec les pays). En particulier, le stagiaire IT se chargera prioritairement de la création des nouveaux comptes emails, du nettoyage mensuel des comptes email, renouvellement des mots de passe, de l'assistance technique à distance quand cela s'avère pertinent (notamment dans le cadre de CD ou Directeurs HQ/régionaux), etc. Il traitera ces demandes en fonction du niveau de priorité requis (approche « ticketing ») en s'assurant de donner une réponse à toute demande.

D) Appui au Responsable de pôle IT pour le développement de solutions innovantes
Le stagiaire IT assistera le Responsable de pôle IT dans la recherche de solutions innovantes, la collecte de devis ou encore le déploiement de ces solutions une fois validées, toujours dans l'objectif du développement de ses propres compétences techniques (appropriation des éléments techniques des solutions déployées).

Lieu du Stage : 75009 Paris France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
Assistant(e) Directeur du Développement (Réf : 61543 )
Dernière mise à jour le : 09/04/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
Contrat de stage conventionné à temps plein en tant qu’assistant(e) du Directeur du Développement dans le secteur de la communication (agence de design/branding/packaging).
 Le stage se déroulera au sein de l’agence à Boulogne pour une durée de 6 mois minimum à compter de Juillet 2018 jusqu’à Décembre 2018.

Aide au développement commercial de l’agence sous forme de :

Planning stratégique

- Réflexion sur des plateformes de marque à optimiser afin de proposer à des clients potentiels de nouvelles offres en termes de produits ou services

- Préparation et participation au rendez-vous du directeur du développement

- Participation aux rendez-vous de présentation d’agence mais aussi lors de salons professionnels / Recherche de nouveaux clients

- Veille marketing et commerciale

Web marketing / Communication pour l’agence en animant des outils dédiés :

- Curation d’articles pour le site

- Création et suivi de newsletters, gestion des bases de données clients et prospects

- Community management (LinkedIn principalement)

- Gestion du back office Wordpress du site NTTW (création d’articles, gestion de pages)

Lieu du Stage : 92100 Boulogne-Billancourt France
Durée du Stage :   4 à 6 mois
CHARGE(E) DE RECHERCHES H/F (Réf : 61542 )
Dernière mise à jour le : 13/03/2018
Détails de l'offre

Mission confiée au Stagiaire :
En étroite collaboration avec notre équipe de 9 chargés de recherches, vous intervenez en support des missions de recrutement par approche directe et par sourcing, sur des fonctions et des secteurs d’activités variés.
Vous serez principalement chargé(e) de la phase d’identification des profils au sein des sociétés ciblées ainsi que la recherche de candidats potentiels sur les différentes bases (jobboards, réseaux, BDD interne, Web au sens large, …).
Vous pourrez également réaliser des entretiens téléphoniques de qualification des candidats potentiels.

Lieu du Stage : 69002 LYON France
Durée du Stage :   6 mois
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