Mission confiée au Stagiaire :
OFFRE DE STAGE (H/F) : ASSISTANT RH et ADMINISTRATIF
Lieu de travail : Tassin-la-Demi-Lune (à 15 minutes du centre de Lyon).
Durée : 6 mois – temps plein ou temps partiel, à partir de septembre 2018.


Rejoindre l'entreprise

Elle accompagne les annonceurs dans leur stratégie digitale d’acquisition de prospects et de clients via une gamme complète de solutions de publicité.

Créé en 2001, l'agence est labellisé OSEO et Jeune Entreprise Innovante et est coté à la Bourse de Paris (marché Euronext).

Nous avons la chance de travailler sur un média passionnant, en perpétuelle évolution. Face aux challenges que nous relevons chaque jour, nous nous appuyons sur une équipe talentueuse et curieuse et sur les connaissances que nous avons développées depuis 2001.

Notre siège social est situé dans la verdure, à 15 minutes du centre-ville de Lyon. Nous avons des bureaux à Paris, Lisbonne, Genève et Palo Alto.

Description du poste

Rattaché(e) à l’équipe Corporate, nous recherchons un(e) Office Manager pour une période de stage de 6 mois.

Après une période de formation à nos méthodes et pratiques, vos principales missions seront :

RH / RECRUTEMENT / COMMUNICATION
- aide à la rédaction et diffusion des annonces de recrutement
- identification et approche de candidats sur les réseaux sociaux
- qualifications téléphoniques
- organisation des entretiens avec les opérationnels et les managers
- participation aux entretiens
- participation aux forums de recrutement
- communication RH : création d’outils de communication pour le recrutement, animation réseaux sociaux.

COMPTABILITE / GESTION
- tâches administratives pour le service comptable (édition des factures, archivage, courrier, etc.)
- recouvrement
- gestion du stock et des commandes de fournitures de bureau

VIE DE L’ENTREPRISE
- accueil physique et téléphonique, en français et en anglais
- proposition et mise en place de tout type d’événement à destination des équipes, locales et à distance : concours photos, animation pendant le déjeuner, sorties thématiques, etc.

ASSISTANCE MANAGERS :
- assister l’équipe de Direction sur une grande variété de taches.


Cette liste n’est pas exhaustive et pourra s’enrichir selon l’actualité et le profil du candidat.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en Gestion des entreprises ou Ressources Humaines (école de commerce/gestion, etc.), nous recherchons pour ce stage une personne motivée, autonome, rigoureuse, organisée, dotée d’un sens du service développé et d’un bon relationnel.

La maîtrise du pack office est nécessaire pour la bonne réalisation de vos missions.

Un très bon niveau d’anglais est attendu.

Modalités
• Ce stage est à pourvoir à Tassin La Demi-Lune (Lyon Ouest), à partir de Septembre 2018 (en fonction de vos calendriers) et pour une durée idéale de 6 mois.
• Gratification de stage à établir en fonction du profil.
• Tickets restaurant et prise en charge de vos frais de transport à hauteur de 50 %.


Si ce challenge vous donne envie, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et LM

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein des pôles Corporate et Luxe, vous assisterez les équipes conseil et commerciales dans la gestion quotidienne des comptes de l’agence. Vous serez l’interlocuteur opérationnel auprès des clients, et gérerez l’interface avec les créatifs. Vous serez garant de la bonne exécution du projet, de la prise de brief à la livraison, en veillant au respect des timings et des budgets fixés.
Vous travaillerez ainsi sur des thématiques diverses de réflexion et de production de contenu, pour des clients tels que : Air Liquide, Bouygues, Dior, Galeries Lafayette, Hermès, L’Oréal, Van Cleef & Arpels …

Mission confiée au Stagiaire :
For our Brussels office we are currently looking for an intern to support the Managing Director of Page Executive in Continental Europe.
You will have the following responsibilities:
- Competitive & Market Intelligence
- Preparation of client meetings & contracts for our Customers
- Supporting our business development strategy
- Project management
- Face to face interviews with candidates
- Writing interview reports
- Performing the follow up of candidates
- Supporting the team in other related tasks

Mission confiée au Stagiaire :
Au sein d'une cellule commerciale, l'Assistant Chef de Projet participe :

1. A la découverte du fonctionnement de l'agence et de ses budgets :
Formation aux techniques et outils du marketing relationnel (on et off line...) et à la mise en oeuvre d'opérations multicanales en 360°.

2. A la recommandation et à la mise en place des opérations :
Coordination des différents intervenants, contacts clients, brief et suivi des équipes créatives, suivi de la chaîne de fabrication dans le respect des contraintes de coûts et délais.

3. Aux recherches pour l'élaboration des recommandations, dans le cadre des compétitions :
Etudes de marchés, benchmark concurrence, recherche d'idées, de thématiques, de mécaniques promotionnelles et dotations, de fournisseurs et partenaires, recommandations sur les supports de communication.

Mission confiée au Stagiaire :
1) Déploiement et suivi de la stratégie évènementielle
- Collecte de contenus auprès des équipes internes / externes
- Création des outils de communication pour la promotion des opérations
- Mise en place de jeux concours à destination des visiteurs
- Suivi des statistiques et réalisation des bilans des opérations

2) Communication exposants
- Collecte de contenus auprès des équipes internes
- Réalisation de campagnes de communication pour la promotion des outils de communication
- Suivi et accompagnement des exposants dans leur communication
- Suivi statistique et réalisation des bilans des opérations

3) Préparation à la livraison des salons
- Suivi dans la création des outils d'aide à la visite (guide de visites, plan d'orientation)
- Préparation des éléments pour les équipes de livraison


Liaisons fonctionnelles et Contributions du collaborateur auprès de ses clients internes
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes mais aussi nos clients exposants.

Mission confiée au Stagiaire :
Le stagiaire est rattaché aux membres du bureau, sera en charge du développement des financements privés de l’association, à savoir le partenariat, le mécénat, le crowdfunding.

- identifier les partenaires potentiels pour chaque activité, - prendre contact avec les entreprises et fondations identifiées et en assurer le suivi,

- co-rédiger les dossiers de partenariats relatifs aux activités de l’association - conseiller et proposer une stratégie et un plan d’action annuels et les objectifs de collecte correspondants.

- décliner le plan d’actions mensuel et les objectifs de l'association en plans d’actions et objectifs individuels pour chaque membre de l’équipe, coordonner la mise en œuvre et le suivi.

- créer, gérer et mettre à jour la base de données partenariat

Mission confiée au Stagiaire :
OFFRE DE STAGE (H/F) : CHARGE(E) D’EMAILING
Lieu de travail : Tassin-la-Demi-Lune (à 15 minutes du centre de Lyon).
Durée : 6 mois – temps plein ou stage alterné


Rejoindre l'entreprise

L'entreprise accompagne les annonceurs dans leur stratégie digitale d’acquisition de prospects et de clients via une gamme complète de solutions de publicité.

Créé en 2001, elle est labellisé OSEO et Jeune Entreprise Innovante et est coté à la Bourse de Paris (marché Euronext).

Nous avons la chance de travailler sur un media passionnant, en perpétuelle évolution. Face aux challenges que nous relevons chaque jour, nous nous appuyons sur une équipe talentueuse et curieuse et sur les connaissances que nous avons développées depuis 2001.

Notre siège social est situé dans la verdure, à 15 minutes du centre-ville de Lyon. Nous avons des bureaux à Paris, Lisbonne, Genève et Palo Alto.


Description du poste

Afin d’accompagner la croissance des activités de notre Display Network, nous recherchons un(e) stagiaire Chargé d’Emailing pour une période de stage de 4 à 6 mois.

Placé(e) sous la responsabilité du Director Global Development vous serez en charge de mettre en place et de suivre les campagnes emailing en lien avec nos activités.

Pour cela, après une période de formation à nos méthodes et métiers, vos principales missions seront les suivantes :

• Préparer, créer et diffuser les campagnes emailing,
• Gérer et suivre le planning d’envoi des campagnes,
• Mettre à jour les kits emailing à l’aide des outils graphiques,
• Rechercher les informations nécessaires pour la création de kits emailing (visuels, photos, etc.),
• Suivre les performances et proposer des optimisations quand cela est nécessaire,
• Rédiger les reporting d’activités et bilans de fin de campagnes.

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront s’enrichir selon l’actualité et le profil du candidat.

Centrées sur la diffusion des campagnes emailing, les missions pourront également évoluer vers des activités commerciales.
Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac + 4 en marketing ou communication, vous êtes doté(e) d’une solide culture internet, et disposez idéalement d’une première expérience/stage ou d’un intérêt manifeste pour le secteur du digital.

Intéressé(e) par l’univers du web, vous souhaitez découvrir les coulisses d’une régie publicitaire 100% digitale.

Motivé(e), autonome et curieux(se), vous avez de bonnes notions en HTML et avez envie d’apprendre.
Une bonne connaissance des outils liés à la création graphique (Photoshop, Indesign) serait un véritable plus.

Modalités
• Ce stage est à pourvoir à Tassin La Demi-Lune (Lyon Ouest), dès que possible (en fonction de vos calendriers) et pour une durée de 4 à 6 mois.
• Les stages en rythme alterné sont également acceptés
• Gratification de stage à établir en fonction du profil
• Tickets restaurant et prise en charge de vos frais de transport à hauteur de 50 %


Si ce challenge vous donne envie, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et LM

Mission confiée au Stagiaire :
Rattaché(e) à la Responsable Région, votre rôle sera de coordonner l’ensemble des animations dédiées à nos clients dans des magasins de grandes distributions ou sélectifs.
Vous serez en charge principalement des missions suivantes :

- Mise en place des campagnes de recrutement : recherche, sélection, inscription et gestion des profils
- Gestion administrative des salariés : récupération des documents obligatoires à l’embauche, suivi des documents, gestion des contrats et suivi des paies
- Recrutement des salariés et affectation sur les plannings
- Formation des salariés physique/téléphonique
- Contrôle sur le terrain du bon déroulement des opérations

Cette description prend en compte les principales tâches mais n’est pas limitative.

Mission confiée au Stagiaire :
Vous intégrerez une équipe de Gestionnaires en douane import sur notre site d’EVREUX :

- Réaliser les opérations de dédouanements Import ou Export dans les meilleurs délais tout en assurant une qualité déclarative auprès de l’Administration des Douanes

o Déclarer la marchandise à dédouaner dans notre outil douanier DELTA CONEX
o Gérer le planning de réception de marchandise en collaboration avec le transport et les entrepôts
o Gérer les instructions de dédouanement auprès des transitaires

- Saisir les transits et Gérer les apurements de NSTI

- Gérer les Magasins de Dépôt Temporaire (MDT), entrepôts sous douane et les régimes économiques particuliers.

- Gérer les anomalies de dédouanements et les corriger (Liquidation D’office ou Supplémentaires, demandes de remboursement) auprès de l’Administration Douanière.

Vous serez en contact avec les Transporteurs/ transitaires, Entrepôts logistiques, Usines fournisseurs, Administration douanière.

Mission confiée au Stagiaire :
MISSION:

-Créer des Campagnes de promotion

-Rédiger des e-mails pour les newsletters

-Mise en place de tunnels de vente

-Créer du contenu sous forme de visuels images ou vidéos

-Développer nos prospections commerciales sur les réseaux sociaux suivants : Facebook - Instagram - Youtube - itunes - Twitter - Linkedin.

-Animer les communautés et faire grandir la notoriété de l’entreprise à travers les réseaux sociaux et de ses communautés (publications, followers, prospects, etc.)

-Gérer les accueils dans nos groupes privés et animer ces groupes; et les commentaires reçus via les RS -Produire l'ensemble des contenus numériques et multimédias (rédactionnels, posts, photos, vidéos...) et leurs diffusions avec une approche cross-canal (réseaux sociaux, blog, emailings...), au travers de messages adaptés à chaque canal.

- Etre force de proposition et proposer de nouveaux axes d’amélioration-Aide au support client.