Mission confiée au Stagiaire :
EXECUTIVE COMMERCIAL ASSISTANT :



One person (worst case VA or student to do all admin stuff), plus support trainees (maybe VA when needed). Ideally person who has the experience and just wants to have bit of cash and not bored like stay home mum or (semi) retired.



Our requirements:

· Excellent communication skills and fluent in English, ideally with no accent

· Very reliable and self-driven for small business environment

· Proficient in Microsoft Office

· Proven ability to manage people and achieve targets and deadlines

· Prior experience being second in charge in small business and understand sales process and marketing

· Ability to create documents, systems and processes and organise a business

· Able to work only one day a week including from home with limited direction

· Very flexible and compliant personality and willing to do multiple tasks including secretarial type of work

· Able to hire, train and retain a range of casual staff and systemise the process

· Work with consultant, speaker, or coach or B2B business ideally

· Ideally experienced with office automations systems and programs

· Experience and ability to sell including over the phone ideal



· For trainees in support: full time position. We can be flexible and give up to 2 days free per week. Job description can vary slightly to suit academic needs and validate work experience criteria if student.

· Have own visa and finances for Australia

· Flexible, Versatile and willing to learn (we will provide free coaching and training to improve your employability and market value and, when applicable, outstanding references for your future job(s))



This person will work directly with the founder and owner for all current key projects. This person may also have to coordinate the rest of the team. This role demands flexibility, resourcefulness and the ability to switch tasks quickly and work under deadlines, and may require administrative and ad-hoc duties that vary widely.



Some regular tasks are:



- Update the process, systems and procedures documents so anyone can take any position,

- Many varied administrative and support duties,

- Organise systems for customer management,

- Hiring and training

- Ideally client follow-ups for sales (this on commission and can do if good results only, if so commissions will apply, if not will need to hire and train on commission sales person)

- Etc.



With possible assistance of VA/trainee:



· Email and correspondence

· Bookings and Administrative tasks

· Assist for seminars and conferences,

· Database management including emailing and calling,

· Increase database entries through networking events,



Activities are varied and are subject to change. Subject to that person being very organised and able to spend time assisting with sales, and being capable of interacting in a professional manner with customers and prospect and able to sell to them there would be generous commissions % paid for all sales made to prospects you brought and sold yourself, and smaller incentives for any sales made.

Mission confiée au Stagiaire :
MISSION
Marketing :
- Benchmark de nouveaux services innovants en cloud dans le secteur de l’immobilier (logiciel, appli, etc…)
- Community manager pour les réseaux sociaux (linkedin, viadeo, facebook, twitter etc…) 
- Mise en place de campagnes de communication (sms, emailing etc…)
- Développement de supports de marketing (newsletter, flyer, plaquette)
- Rédaction de contenu pour notre site internet
- Recrutement des stagiaires 
- Participation au suivi des conseillers (gestion des mandats, etc…)

PROFIL RECHERCHE
- Rigueur et méthodologie 
- Volontaire, travailleur, et impliqué 
- Esprit d’équipe, humour et sens du fun ! 

Mission confiée au Stagiaire :
En tant que Chef de Projets junior, vous vous rendrez dans les différents sites de production du Groupe et aurez comme missions :

- Proposition de recommandations
- Contrôle qualité des productions
- Respect des process qualité
- Gestion et suivi de la fabrication.
- Suivi des cadencements de production,
- Anticipation et aide à la résolution d'éventuels problèmes en production

Mission confiée au Stagiaire :
Vous assisterez le Responsable Logistique dans les missions suivantes :

- Saisir, mettre en forme des documents divers ;
- Analyser et contrôler les fichiers clients et d'en faire des synthèses au chef de projet ;
- Préparer les documents d'expédition (récapitulatif d'opération, étiquettes expédition) ;
- Gérer et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service ;
- Assister les personnels et les équipes ;
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers ;
- Participer au suivi administratif : Tableaux de bord, suivi de livraison et tableaux de synthèse.

Mission confiée au Stagiaire :
Concrètement, Boxtal propose :
- des interfaces de gestion web et mobiles pour faire gagner du temps (site web, outils Prestashop, WooCommerce, Amazon, Cdiscount...)
- des prix négociés jusqu'à -75% chez les plus grands transporteurs du marché sans contrat ni engagement
- un service client ultra performant pour accompagner ses clients dans la jungle de la logistique


Missions

Au sein de la Direction Marketing, rattaché(e) au chef de produit e-commerce, vous participez à l'amélioration de l'expérience utilisateur de nos outils à destination des pro et e-commerçants (sites, applis, plug-in) et la définition de nos nouvelles offres. Membre actif de notre équipe scrum (méthode agile) vous serez au coeur des évolutions des offres et produits Boxtal, pour la France et l'International.
Vos missions seront les suivantes :
- Rédiger les spécifications de nouvelles fonctionnalités, de nouvelles rubriques ou de leur optimisation pour améliorer les parcours clients.
- Coordonner les prestataires extérieurs (agence web, graphiste, traducteurs).
- Suivre l'avancement des projets auprès de notre équipe technique interne et assurer les tests fonctionnels.
- Faire la veille concurrentielle ainsi que des bonnes pratiques du web.

Mission confiée au Stagiaire :
Ferrero is anything but ordinary. A family company with a truly progressive and global outlook. Home to iconic brands Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Surprise® and Kinder Bueno®. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Today, the Ferrero Group is present in 53 countries, and its products are sold in more than 160 countries. Our continued growth in new markets presents exciting challenges for our people, alongside significant opportunities for career development and mobility.
We are looking for a talented candidate that will support our Marketing team from April 2017 in all daily activities and projects.

Main Tasks
* Quantitative and qualitative market research (trends, competitors, product performance)
* Analysis of relevant qualitative and quantitative data
* Monitor latest market trends
* Follow up on Marketing plan implementation including promotions and other investments
* Reporting for Single Market and /or Product Lines
* Support the market test projects;
* Involvement in the product portfolio management;
* Support senior management in presentation

Mission confiée au Stagiaire :
Rattaché(e) au responsable commercial, vos missions principales seront :
• De créer / actualiser nos pages sur les réseaux sociaux (linkedin, facebook etc.)
• D’alimenter et de faire vivre ces pages
• De proposer des stratégies de communication
• De dynamiser la charte graphique en collaboration avec les différentes agences de communication
• De créer et/ou mettre à jour des outils de communication interne et externe (catalogue, flyers…)
• De créer et communiquer sur des évènements (déjeuners à thèmes etc.)
• D’améliorer la veille concurrentielle
• De pérenniser chaque action menée pendant ce stage en créant des process

Mission confiée au Stagiaire :
The mission is to provide support to the controlling department in monitoring the business performance.
Responsibilities/Key Tasks

Functions and responsibilities
-Support the monthly market financial closure process
-Generate analysis and reports that reflect the current evolution of the business
-Participate in the budgeting and forecasting construction processes
-Identify opportunities and risks for the market and generate advice and recommendation for the current evolution of the market
REQUIREMENTS FOR THE ROLE
Experience:

Mission confiée au Stagiaire :

Ferrero is anything but ordinary. A family company with a truly progressive and global outlook, whose brand equities are built on Quality excellence and consumer delight. Today, Ferrero products are born in 22 plants and sold in more than 160 countries, with a consistent and continue growth in sales, turnover and employees.
The Ferrero Group Quality Department’s missions encompass the definition of quality standards, the constant monitoring of the products’ quality from end to end, and the reporting of Quality performances to the top management board.
In order to reach those goals, the KPIs Function Team is in charge of the identification, the creation and the management of the most reliable and accurate KPIs. Another key task refers to the transformation of numerical data into information, identifying priorities for the top line management.
We are currently looking for an outstanding candidate to support the team in all daily business activities and projects.

Main Tasks

* Collect and organize quality data from numerous sources
* Summarize data into concise KPIs
* Liaise with Quality experts to understand KPI variations backgrounds
* Prepare and propose new quantitative analysis
* Assure monthly and quarterly reporting

Mission confiée au Stagiaire :

Au sein d'une équipe de consultants experts, vous intervenez sur l’un de nos 25 domaines de spécialisation, sur lequel vous développez progressivement une expertise. 
Vous participez au développement et à la fidélisation d'un portefeuille clients, et avez pour mission de les accompagner et de les conseiller dans leurs problématiques de recrutement. 

Vous appréhendez également le processus de recrutement dans son intégralité : 

- recherche et sélection de candidatures, 
- conduite d’entretiens téléphoniques et physiques, 
- rédaction de comptes rendus d’entretiens, 
- reporting client 
- suivi des candidatures. 

Notre objectif est de vous faire monter en compétences afin que vous puissiez prendre rapidement des responsabilités et gérer vos recrutements de manière totalement autonome.